Dokumentenmanagement

Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse —
Automatisieren Sie ihre Workflows.

Innovative DMS-Lösungen und außergewöhnlicher Service, um Ihre Digitalisierungsziele zu erreichen.

Frau mit Brille und orangem Pullover hält einen Laptop, daneben Grafiken zur Belegprüfung und einem farbigen Kreisdiagramm mit Statusanzeigen.

Wir erreichen gemeinsam Ihre Digitalisierungsziele ...

1

wenn Ihr Unternehmen im
Mittelstand, Großunternehmen
oder ein Konzern ist.

2

wenn Ihr Unternehmen die
digitalen Geschäftsprozesse
optimieren möchte.

3

wenn Sie nicht Ihr Unternehmen an ECM und DMS-Lösungen
anpassen möchten, sondern diese sich an Sie anpassen.

Fünf Personen in einem modernen Besprechungsraum mit orangefarbenen Wänden, einer Person präsentiert Daten auf einem Bildschirm, während die anderen an einem Tisch sitzen und Notebooks verwenden.
Vorteile

Mit uns haben Sie mehr Zeit 
für Ihr Kernbusiness

Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren
Moderne Produkte und Lösungen, 
die für Ihr
Business Mehrwerte schaffen
Professionelle und maßgeschneiderte Beratung
Kundenstimmen

Was Kunden über uns
und unsere Lösungen sagen

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze

“Die Zusammenarbeit mit One Unity war ein voller Erfolg. Ihre Lösung und das professionelle Consulting haben uns geholfen, unsern Workflow zu verbessern.”

Peter Mayershofer
Head of IT / AI-Information Technology, Josef Gartner

“Hohe Transparenz, hohe Automatisierung und endlich der Single Point of Truth für Verträge im Unternehmen.”

Samy Rahoui
Corporate Commodity Manager, AUMA

“Mit One Unity haben wir es geschafft diesen wichtigen Prozess höchst effizient zu gestalten und erzielen damit großartige Ergebnisse.”

Melanie Schramm
Brand & Local Marketing Managerin, Dehner
Produkte

Unsere Produkte im Fokus

Dashboard der One Unity DMS Software mit Eingangsordner, Aufgabenliste, zuletzt benutzten Dokumenten und QR-Code zum App-Download.
Dokumentenmanagement
Workflow-Management 
mit Low-Code Ansatz
Zertifiziertes Archiv
Offenes System zur integration 
in Ihr Unternehmen
Zum Produkt
Screenshot of a German invoice management interface showing menu items and categorized invoice statuses with counts.
Rechnungsverarbeitung
Prüfen, buchen, freigeben
Verarbeitung aller Rechnungsformate
KI-Unterstützung
Zum Produkt
Software interface showing a navigation menu on the left, a list of internal orders in the center, and detailed information about an order with approval status on the right.
Beschaffungsmanagement
Bedarfsmeldungen erfassen und bearbeiten
Prüfen und Genehmigen
Budgetverwaltung
Zum Produkt
Workflow-Diagramm zur Bearbeitung von Kundenbestellungen mit Startpunkt, Aktionen wie Datenerfassung und Validierung, Entscheidungen und Endpunkt.
Workflowmanagement
Visual Workflow-Builder
Low-Code / No-Code
Einfache Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse
Zum Produkt
Software interface showing contract management dashboard with contract creation, changed contracts, and contract extension status, including a pie chart and contract details table.
Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten
Fristen überwachen und einhalten
Geschäftsrisiken minimieren
Zum Produkt
Workflow diagram in n8n editor showing nodes Webhook, Edit Fields, Crypto, AI Agent connected with tools like OpenAI Chat Model, Simple Memory, Stammdaten, Rechnungsdaten, Calculator, and file update and email sending steps.
Künstliche Intelligenz
Nahtlose Integration modernster KI-Funktionen
Transparenz und intelligente Nutzung Ihrer Daten
Datenschutz in Ihrer Hand
Zum Produkt
Drei lächelnde Personen, zwei Frauen und ein Mann, schauen gemeinsam auf einen Laptop in einem modernen Büro.
Aussergewöhnlicher Service

Ihr festes Consulting-Team um immer für Sie da zu sein.

Realtime Budgetüberwachung und Projektfortschrittsmonitor
Jährlich kostenloser Check Ihrer Systeme
Service Desk mit schnellen Reaktionszeiten

Integration in Ihre 
bestehenden Systeme

Das Ergebnis unserer außergewöhnlichen Betreuung

40
%

kürzere Projektzeiten

mit unserer Work-Management und Collaboration Plattform.

120
%

schnelleren Return On Invest

(ROI) durch unsere umfangreichen Standardlösungen.

96
%

beantwortete Serviceanfragen
innerhalb von nur 2h

für höhere Kundenzufriedenheit.

Testimonials

Was Kunden über uns
und unsere Lösungen sagen

Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze
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04:00
Thomas Maisl
IT Leiter, buttinette
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04:57
Dilara Heimbücher
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung, DQS
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03:27
Gerhard Jocham
Leiter IT Produkte, Thüga Energienetze
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02:26
Thomas Maisl
IT Leiter, buttinette
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02:26
Dilara Heimbücher
Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung, DQS
Video abspielen
02:26
Drei lächelnde Personen unterhalten sich stehend an einer Küche mit Tassen in der Hand.
Unternehmen

Mehr über uns

Erfahren Sie mehr über unser Unternehmen, unsere
Technologie Partner und unsere Geschichte.
Lernen Sie unsere Experten kennen, die fantastische
Ergebnisse für Ihr Unternehmen liefern.

faq

Haben Sie noch Fragen?

Was ist One Unity DMS?

One Unity DMS ist eine Lösung für Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung: Dokumente werden zentral erfasst, strukturiert abgelegt, schnell gefunden und in Workflows (Prüfen, Freigeben, Archivieren) integriert. So schaffen Sie Transparenz, kürzere Durchlaufzeiten und einen „Single Point of Truth“ über Abteilungen hinweg.

Wo kann das DMS von One Unity betrieben werden?

One Unity DMS kann als Public Cloud (SaaS), Private Cloud, On-Premise oder hybrid betrieben werden. Bei hybriden Szenarien ist sogar ein Mischung aus allen drei Betriebsmodellen möglich. So können z.B. geschäftskritische archivierte Dokumente weiterhin On-Premise verbleiben, während das DMS als Applikation in Ihrem Hyperscaler-Tenant (z.B. Microsoft Azure) läuft.

Welche Integrationen gibt es?

One Unity DMS lässt sich nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden – u. a. mit SAP, SAP Cloud ERP / Public Cloud sowie Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dynamics 365 FO/SCM. In der kostenlosen Beratung klären wir, welche Standard-Integration passt und welche Schnittstellen für Ihren Prozess wirklich nötig sind. Eine Übersicht aller Integrationen finden Sie bei unseren Produkten.

In welchen Sprachen kann One Unity DMS verwendet werden?

One Unity DMS ist für den Einsatz in internationalen Teams ausgelegt: Oberflächen, Begriffe und Workflows können mehrsprachig ausgerollt und an Ihre Organisation angepasst werden. Welche Sprachen und Terminologien Sie benötigen, stimmen wir im Onboarding konkret mit Ihnen ab.

Ist das DMS rechtssicher und revisionssicher?

One Unity DMS unterstützt revisionssichere Archivierung (zertifiziert) und nachvollziehbare Prozesse durch Rollen-/Rechtekonzepte, Protokollierung (Audit-Trail), Versionierung und definierbare Aufbewahrungsregeln. Für die Rechtssicherheit“ ist neben der Software auch die organisatorische Umsetzung entscheidend – dabei unterstützen wir Sie praxisnah (inkl. Abstimmung der Anforderungen) im Projekt.

ISO 9001:2015 Zertifikatssiegel für Qualitätsmanagement mit DQS-Logo.